Taiwan Gordon Cheng 的部落格: Google meet使用方法

最近因為疫情的關係，遠距教學、會議正夯，我就想要說明一下我最常用的Google meet該如何使用。尤其是在ZOOM被教育部禁用後，Google meet應該變成最大眾的了。所以整理出一些使用上要注意的地方還有一些技術問題等，希望能幫助到很多使用者 ><

▼key網址後的會議開始畫面

麥克風問題

這是最多人遇到的，就是麥克風收不到音，講話別人聽不到

如果在最初進入時沒有允許開啟麥克風，就會無法收音，之後不管怎麼開關麥克風都沒用了，所以請務必在剛進入此網頁前先允許麥克風使用。

設定麥克風與攝影機
在加入前可以先行設定好是否要開啟麥克風與攝影機 (通常都會建議關閉麥克風，等到要發言時再開，否則會有很多雜音混雜，很吵)

在加入後亦可隨時設定，只要把游標往下方一動，控制條就會自動上升出來，即可控制麥克風和攝影機的開關、退出會議

(2022/5/3補充新版介面)

沒有登入也可以參與討論 (疑似已失效)
如果沒有Google帳號也沒關係，只要你有Chrome瀏覽器和會議室網址，就可以參與會議
(2020/05/26補充)
有些課程要點名，通常老師和助教都會要求要把名字改成真實姓名，但其實我也不知道要怎麼改，而且只是為了要遠距就改名好像也很奇怪，所以我就有發現一個妙招，就是在未登入的情況下 (可開啟無痕式視窗)加入，並在框內輸入真實姓名就可以了~

(2021/05/24更新)

因為事隔一年再一次的疫情遠距，我發現它開始要求登入才能繼續使用，不知道是不是跟主持人設定的安全權限有關，那我想應該就只能有Google帳戶登入後才能使用，使用者名稱也無法更改了 (建議可以使用學校的教育版帳號，就能保證是本名)。不過順帶一提，經測試，Edge瀏覽器也是可以使用的

沒有鏡頭
桌上型電腦 (例如清大圖書館電腦)沒有鏡頭可以使用，所以需要自備外接鏡頭，插入USB槽即可使用

▼如果沒有鏡頭還是硬開攝影機，別人看起來就會變這樣

聲源感應
Google meet會自動感應哪裡有發出聲音，在沒有人分享螢幕的情況下，只要有聲音，那個人的鏡頭畫面就會直接顯示在所有人的主畫面中。所以如果兩個人在對話，你就會看到畫面一直在兩個人的臉之間切換

顯示主畫面的人沒有辦法看到即時通訊內容
因為正在報告的人，他們的畫面是在Powerpoint或是Google簡報 (就誠如各位所看到的畫面)，並不會在Google meet上，所以要告訴他們事情時 (如畫面不會動、對內容有疑義時)不能用即時通訊，需要開麥克風出聲才行

進行簡報
不管是老師要上課，還是學生要報告，都可以點擊右下角的「立即進行簡報」，自己的螢幕就會出現在所有人的畫面上，「目前顯示在所有人的主畫面上」(最近已經改成「正在分享螢幕畫面」)

即時通訊 (開啟按鈕位於右上角，自己的影像之左方)
不像join.me，這軟體沒有辦法私訊特定對象，發言所有人都能看的到。是人多或無法使用麥克風時替代講話的好方法，就有點像是通訊軟體的群組的感覺
(2020/05/27補充)
不過要注意的是，即時通訊的對話紀錄一旦你退出聊天室後就會清除，所以如果有些重要資訊宣布，建議要寫下來或截圖比較保險。因為退出聊天室不一定是自己按的，也有可能會因為網路不穩而自動斷線，重新加入聊天室時，紀錄都已不復在

PPT顯示畫面切到
不知道為何在投影片放映時，有時候畫面真的會被切到，這目前我也不知道該怎麼處理

切換瀏覽器時畫面不會動
就是畫面顯示者在切換視窗的時候，其他人看到的畫面還是卡在之前的視窗，並不會跟著動 (如縮小Chrome，開啟IE時)。這目前我也不知道該怎麼處理

(2020/05/12更新)
我查到方法了，官網 https://support.google.com/meet/answer/7290456 有提到，以上兩個問題其實是同一個問題，就是當初在設定分享螢幕時就有問題了，我一開始還以為只要點右下角的「立即進行簡報」，自己螢幕就會直接顯示在所有人螢幕上，結果居然不是！？ (沒辦法嘛，畢竟我還沒有分享過螢幕) 原來還有一個選單要選，應該要選擇「你的整個畫面」，就能免除以上問題

▼官方示意圖